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企业发生的坏账损失,一般通过计提坏账准备处理。转销坏账损失时,如何进行账务处理?
企业转销坏账损失如何做账?
坏账损失是指企业未收回的应收账款、经批准列入损失的部分。
发生坏账时的账务处理:
借:坏账准备
贷:应收票据、应收账款、预付账款、应收利息、其他应收款等
坏账损失的核算方法
坏账损失的核算方法有两种:一是直接转销法;二是备抵法。
直接转销
直接转销法是指在坏账损失实际发生时,直接借记“资产减值损失-坏账损失”科目,贷记“应收账款”科目。这种方法核算简单,不需要设置“坏账准备”科目。关于直接转销法,我们还应掌握以下两个要点:
第一,该法不符合权责发生制和配比原则;
第二,在该法下,如果已冲销的应收账款以后又收回,应做两笔会计分录,即先借记“应收账款”科目,贷记“资产减值损失-坏账损失”科目;然后再借记“银行存款”科目,贷记“应收账款”科目。
备抵法
备抵法是指在坏账损失实际发生前,就依据权责发生制原则估计损失,并同时形成坏账准备,待坏账损失实际发生时再冲减坏账准备。估计坏账损失时,借记“资产减值损失—计提的坏账准备”科目,贷记“坏账准备”科目;坏账损失实际发生时(即符合前述的三个条件之一),借记“坏账准备”科目,贷记“应收账款”科目;已确认并转销的应收款项以后又收回时,借记“应收账款”,贷记“坏账准备”科目,同时,借记“银行存款”科目,贷记“应收账款”。
至于如何估计坏账损失,则有三种方法可供选择,即年末余额百分比法、账龄分析法和销货百分比法。
应用年末余额百分比法时,坏账准备的计提(即坏账损失的估计)分首次计提和以后年度计提两种情况。首次计提时,坏账准备提取数=应收账款年末余额×计提比例。
坏账准备的计提方法
(一)余额百分比法
采用余额百分比法计提坏账准备的计算公式如下:
1.首次计提坏账准备的计算公式:
当期应计提的坏账准备=期末应收账款余额×坏账准备计提百分比
2.以后计提坏账准备的计算公式:
当期应计提的坏账准备=当期按应收账款计算应计提的坏账准备金额+(或-)坏账准备账户借方余额(或贷方余额)
(二)账龄分析法
采用账龄分析法计提坏账准备的计算公式如下:
1.首次计提坏账准备的计算公式:
当期应计提的坏账准备=∑(期末各账龄组应收账款余额×各账龄组坏账准备计提百分比)
2.以后计提坏账准备的计算公式:
当期应计提的坏账准备=当期按应收账款计算应计提的坏账准备金额+(或-)坏账准备账户借方余额(或贷方余额)
(三)销货百分比法
采用销货百分比法计提坏账准备的计算公式如下:
当期应计提的坏账准备=本期销售总额(或赊销额)×坏账准备计提比例
转销坏账损失的会计分录
一、坏账准备的会计分录
1、实际发生坏账时,核销,
借:坏账准备
贷:应收账款
2、款项可以收回时,转销,两种方法
借:银行存款/库存现金
贷:坏账准备
二.转销,是指随着已计提减值准备资产的终止确认,而同时将已计提的减值准备结转.如:已计提跌价准备的存货,出售时,同时将计提的跌价准备结转:
借:主营业务成本
存货跌价准备
贷:库存商品
三.转回,是指影响资产减值的因素消失,使资产的价值回升时,在原计提的减值准备范围内将其转回.如:同样是存货,转回跌价准备:
借:存货跌价准备
贷:资产减值损失
(注:并不是所有的资产减值损失都可以转回)
四.核销一般是指对往来账进行核销,即现有往来账,待来款或付款时冲减往来账.
五.冲销一般是做帐错误需取消该凭证,就按与原凭证内容相同,借贷相反的做一张新的凭证.
坏账准备的相关概念
转销的概念就是确认,意思就是说我首先计提了坏账,但是这个还没有实际发生分录是:借:资产减值准备,贷:坏账准备.
当这笔钱真的收不回的时候,没有指望的时候,我就只能确认这个坏账就会从应收账款里面转出这笔钱.
分录是:借:坏账准备,贷:应收账款.当然了,也有起死回生的时候,就是转回已转销的坏账,得到了钱的借:应收账款,贷:坏账准备;借:银行存款,贷:应收.
冲销是针对抵减资产(减值准备)说的,转销是针对要销账的资产说的.
销账资产要做到账销案存,如果有可能要继续追讨.如追回一部分,由于你已经销账了,账上没有这项资产,就得先在账上恢复已销掉的部分资产,即所谓转回.
转回后才好继续做正常的账务处理,否则就变成营业外收入了,不能正确反映经济事项的实质.
坏账是指企业无法收回或收回的可能性极小的应收款项.由于发生坏账而产生的损失,称为坏账损失.
转销坏账损失的会计分录怎么做?企业发生坏账转销,冲减企业的坏账准备会计科目,影响企业的应收款项等会计科目的金额.具体关于坏账准备的处理方法,以及企业应收款项收回的分析方法,大家可以参考上面的一些介绍和分析.
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我是西门号的签约作者“项张豪”
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